Ajuda - Linx Commerce

Importando e Exportando Produtos

Saiba como utilizar a ferramenta de importação de produtos da Linx Commerce

A ferramenta de importação & exportação de produtos é uma funcionalidade poderosa, que permite que o usuário da Linx Commerce importe e manipule produtos de forma rápida e eficiente.

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Com o importador você pode:

✓ Realizar a importação completa do cadastro de produto e do Sku
✓ Atualizar informações cadastrais do produto e do Sku
✓ Exportar o cadastro completo do produto e do Sku

Entendo o modelo do arquivo de Importação de Produtos

Exemplo de inserção de um item de produto simples.

Observe que na imagem acima existem duas cores de colunas do arquivo, a cinza e a azul. O que está em cinza, são informações do cadastro de produto. O que está em azul, são informações do cadastro de Sku. Os cadastros dessas informações são separadas para facilitar o preenchimento, visto que cada entidade (produto & sku) tem objetivos diferentes.

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Você sabe o que é SKU?

O termo Stock Keeping Unit, em português Unidade de Manutenção de Estoque está ligado à logística de armazém e designa os diferentes itens do estoque, estando normalmente associado a um código identificador.

Na Linx Commerce, ela representa a unidade que será distribuída (podendo ser uma variação ou não).

O SKU representa as variações de um produto. Por exemplo você tem o produto "camiseta" e ela tem três cores, você vai cadastrar um produto com três skus variando por cor. Se essa mesma camiseta só tivesse uma cor você cadastraria um produto e um sku.

Para importar produtos com variações é necessário duplicar a linha do produto e preencher os skus relacionados com as variações. Cada SKU irá representar uma variação diferente do produto. É extremamente importante que o produto tenha uma definição que permita o preenchimento das variações (COR, TAMANHO, VOLTAGEM E ETC...).

Saiba mais sobre definição de produto

Importando o cadastro de Produto

  1. Vá em Catálogo > Importar e exportar produtos, depois clique na aba Importar.
  1. Caso não tenha um arquivo pronto você pode baixar um modelo no link "template de importação".
  1. Baixe o arquivo e preencha as informações na aba "produtos" conforme as informações na aba "instruções".
  1. Na plataforma, na seção importar produtos via planilha, clique no botão e "selecionar arquivo" encontre o arquivo de importação preenchido.
  1. Na seção opção de importação marque ou desmarque a opção "atualizar produtos existentes" conforme sua necessidade.
  1. Clique no botão importar.
  1. Acompanhe a importação logo abaixo em "últimas importações".

Você pode acompanhar os produtos importados clicando no número exibido na coluna "importados" dentro de "últimas importações".

Caso a coluna "erros" apresente algum número você também poderá acompanha-los clicando no número exibido. Mas não se preocupe, se alguma linha da planilha apresentar um erro ela não será importada. O sistema irá "pular" esta linha e continuará a importação nas linhas que não apresentarem erros.

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Informações Importantes para Importação

✓ Para importar, é necessário utilizar o Modelo do Arquivo de Importação. Com esse arquivo .xlxs, converteremos esses dados em produtos.

✓ No arquivo modelo de importação, os campos obrigatórios são destacados em vermelho.

✓ Os dados devem respeitar as regras documentadas no arquivo;

✓ Lembre-se que na mesma linha é necessário preencher as informações do Produto e do SKU.

✓ Se o produto tem variação, as linhas devem ser repetidas e apenas alterar os dados provenientes da variação.

✓ Tenha cuidado com as definições de produto.

✓ Não mude os nomes das colunas para não ter problemas na importação.

Alterando o Cadastro de Produtos Já Importados

Caso deseje, você pode importar uma parcela das colunas. Basta Excluir as colunas indesejadas.* Por exemplo, para atualização de preço: basta manter a coluna de ID do Produto, ID do SKU e a coluna preço, alterar a coluna preço e importar a planilha.

É muito importante que a coluna seja excluída, pois deixar as colunas em branco é considerado limpeza do campo ou então erro de preenchimento. Veja um exemplo de planilha para atualizar parcialmente a o nome e a do produto:

ID do Produto

Nome

Descrição

1000

Camiseta Bramca

É uma ótima camiseta para o verão

Nesse exemplo, o importador irá atualizar apenas o nome e a descrição do produto 1000.

Campos permitidos na importação de produtos

Campo

Descrição

Observação

ID do Produto

Código único do produto na plataforma

Esse codigo só é utilizado para alteração cadastral dos produtos

Nome do Produto
Obrigatório

Nome do produto

Código Referência Produto
Obrigatório

Informação obrigatória para importação

Código utilizado para vincular o produto com os seus skus

Definição
Obrigatório

Informação utilizada para determinar a definição do produto

Campo utilizado para determinar se o produto terá ou não variações. Ver aba "definições de produto".

Marca
Obrigatório

Marca do produto

Categoria
Obrigatório

Uma ou várias categorias do produto

Árvore de categoria principal do produto, separada por / (barra). Exemplo: Computadores/Acessórios/Mouse
Se deseja mais de uma categoria, separar as inf. por , (vírgula). Exemplo: Computadores/Acessórios, Notebooks/Acessórios

Forçar skus para indisponibilidade?
Obrigatório

Se o SKU deve ficar indisponível marque 'SIM', caso contrário 'NÃO'

Se for selecionado 'SIM', os produtos não serão exibidos no site.

Disponível a partir de

Informação para adicionar programação de disponibilidade do produto

Exemplo: 10/05/2018 13:00 (disponível a partir de 13 horas de 10 de maio de 2018) ou somente 10/05/2018.

Disponível até

Informação para o fim da programação de disponibilidade do produto

Exemplo: 10/05/2018 13:00 (disponível a partir de 13 horas de 10 de maio de 2018) ou somente 10/05/2018.

Pode ser pesquisado?
Obrigatório

Se o produto pode ser pesquisado preencha 'SIM', caso contrário 'NÃO'

Se for selecionado 'SIM', os produtos poderão ser pesquisado.

Exibir preço na loja?
Obrigatório

Se o preço do produto deve ficar visível preencha 'SIM', caso contrário 'NÃO'

Se for preenchido 'SIM', o preço do produto será exibido na loja.

Exibir disponibilidade?
Obrigatório

Se deseja exibir se o produto está disponível preencha 'SIM', caso contrário 'NÃO'

Se for preenchido 'SIM', será exibido na página do produto do site se ele está disponível para compra.

Exibir estoque no site?
Obrigatório

Se deseja exibir a quantidade de estoque do produto preencha 'SIM', caso contrário 'NÃO'

Se for preenchido 'SIM', será exibido na página do produto do site a quantidade de itens em estoque.

Flag

Preencha este campo se desejar atribuir alguma Flag a estre produto

Se deseja mais de uma flag, pode ser separados por vírgula. Exemplo: Frete grátis, Promoção

Frete Grátis ?

Para que o produto tenha frete grátis preencha 'SIM', caso contrário 'NÃO'

Se for preenchido 'SIM', não será cobrado nenhum valor de frete no checkout

Regiões de Frete Grátis

Se você deseja que algumas regiões tenham frete grátis, informe nesse campo.

Essas regiões são baseadas com o que está cadastrado na plataforma. Verifique o seu cadastro de regiões.

Frete Grátis no Marketplace ?

Para que o produto tenha frete grártis nos Marketplaces preencha 'SIM', caso contrário 'NÃO'

Se necessário ofertar frete grátis para todos os Marketplaces, preencha 'SIM'.

Venda sob-consulta?
Obrigatório

Se o produto só será comercializado sob-consulta, preencha 'SIM'.

Se for preenchido 'SIM', o produto só será vendido sob-consulta, ou seja, ele não será diretamente comercializado.

Política de Compra

Politicas de compra cadastradas na plataforma

Se existe alguam política de compra a ser utilizada no produto, informar o nome neste campo

Tags

Campo destinado a vínculo de tags ao cadastro do produto

Tags que serão atribuídas a este produto separadas por vírgula. Exemplo: Tag1, Tag12

Imagens

Cadastro de imagens com a URL completa

Pode ser informado mais de uma URL para o produto, separando por vígula. Exemplo: img.com.br/produto, img.com.br/produto2

Descrição Curta

Descrição curta do produto que será exibida na página do produto

Campo de livre digitação

Descrição Longa

Descrição longa do produto que será exibida na página do produto

Campo de livre digitação

Título da página

Título da página do produto no site

Se deseja customizar o título da página do produto no site, esse campo pode ser preenchido

URL Amigável

URL Amigável customizada para o produto

Esse informação só deve ser preenchida se deseja alterar o padrão da plataforma que é o "nome do produto + id do produto".

Meta description

Metatags de descrição do produto

Meta Keywods

Metatags de palavras chave do produto

Termos para pesquisa

Termos adicionais para aprimorar busca do produto

Não funciona se o cliente utiliza a busca da Impulse.

Veja todos os campos permitidos na importação de SKU*:

Campo

Descrição

Observação

ID do Sku

Código único do SKU na plataforma

Esse código só é utilizado para alteração cadastral dos SKU's. Se for um novo SKU esse campo deve ser deixado em branco.

Nome do SKU
Obrigatório

Nome correlacionado com o SKU do produto

Código Referência SKU

Este é o código do SKU que pode ser definido pelo lojista

A informação se não preenchida, será gerada pela plataforma um valor padrão.

Fornecedor
Obrigatório

Nome do fornecedor do SKU

Código de barras (EAN)

Código de barras

Estoque
Obrigatório

Quantidade de itens em estoque

Campo numérico. Se não tiver estoque, pode ser preenchido com 0.

Preço Base
Obrigatório

Preço no qual o produto será comercializado

O valor é preenchido sem o identificador da moeda. Exemplo: 49,90.

Preço de custo

Preço de custo do produto

Informação opcional que pode ser usada para relatórios.

Taxa

Taxa que pode ser utilizada na composição do preço do produto

Taxa aplicada com valor fixo, por exemplo: 1,00.

Promoção?

Se o sku será vendido com preço promocional informar 'SIM', caso contrário 'NÃO'

Se for preenchido 'SIM', será considerado o preço do sku conforme valor promocional preenchido no campo "Preço da promoção".

Preço da promoção

Preço promocional do produto

Esse valor só será considerado se o produto estiver marcado para SIM no campo "Promoção".

Período da promoção de

Se o campo "promoção" for marcado com 'SIM', esse campo deve ser informado

Data de início da promoção. Ex: 16/07/2018 18:00 ou somente 16/07/2018.

Período da promoção até

Se o campo "promoção" for marcado com 'SIM', esse campo deve ser informado

Data de fim da promoção. Ex: 16/07/2018 18:00 ou somente 16/07/2018.

Peso
Obrigatório

Peso do SKU em quilogramas (KG). Informação obrigatória.

Exemplo: para 1kg, preencha 1000

Altura
Obrigatório

Altura do SKU em centímetros (CM).

Exemplo: para 1 metro, preencha 100

Largura
Obrigatório

Largura do SKU em centímetros (CM).

Exemplo: para 1 metro, preencha 100

Profundidade
Obrigatório

Profundidade do SKU em centímetros (CM).

Exemplo: para 1 metro, preencha 100

Condição do SKU
Obrigatório

Nome de livre digitação para condição do SKU.

Exemplo: Novo

Exibir condição no site?

Obrigatório

Se a condição deve ser exibida no site informar 'SIM', caso contrário 'NÃO'.

Quantidade por embalagem
Obrigatório

Quantidade de itens por embalagem.

Exemplo: 1 ou 5

Unidade de medida
Obrigatório

Nome da unidade de medida utilizada por embalagem

Exemplo: unidade

Programa de pontos?
Obrigatório

Se o sku participa do programa de pontos informar 'SIM', caso contrário 'NÃO'.

Pontuação

Se o sku participa do programa, informar quantos pontos a venda do sku vale

Exemplo: 5

SKU_Tamanho

Se o sku irá variar por tamanho, informar o tamanho.

Importante que a definição do produto tenha essa variação. Por exemplo: G

SKU_Cor

Se o sku irá variar por tamanho, informar a cor.

Importante que a definição do produto tenha essa variação. Por exemplo: Vermelho

SKU_Voltagem

Se o sku irá variar por tamanho, informar a voltagem.

Importante que a definição do produto tenha essa variação. Por exemplo: 220v

Exportação de produtos

Passos para exportar:

  1. Vá em Catálogo > Importar e exportar produtos, depois clique na aba Exportar
  1. Na seção Exportar selecione a opção: “Exportar também variações (SKUs)”. Com essa opção selecionada você irá exportar , além dos produtos, os SKUs dos produtos selecionados.

Se desejar exportar todos os produtos pule para o passo 5.

  1. Nas seções Categorias, Marcas ou Tags clique no botão "selecionar" e ele abrirá uma modal para filtrar as Categorias, Marcas ou Tags que deseja exportar. Esse três filtros são interrelacionados.

Ex.: se você selecionar a categoria tênis, a marca nike e a tag promoção você irá exportar somente os tênis da nike com a tag promoção

  1. Após filtrar o que deseja você pode conferir o que foi selecionado clicando na seta para baixo ao lado de “selecionadas”. Caso queira alterar , basta clicar no botão alterar que ele abrirá a modal novamente.
  1. Na seção "total" você também pode conferir quantos produtos foram selecionados, bem como a quantidade discriminada de produtos e SKUs ao clicar na seta para baixo ao lado de “selecionados”.
  1. Clique no botão "exportar". A exportação irá começar e o status aparecerá logo abaixo em últimas exportações. Quando a exportação for concluída o link “baixar arquivo” irá aparecer no final da linha da exportação.
  1. Clique no link e salve onde preferir em seu computador.

Updated 8 months ago

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